perguntas frequentes

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marvin

Para aceder ao Marvin entra em https://marvin.ponto25.com/ e clica em Login, introduz a sua entidade, utilizador e password.

Caso ainda não conheça a aplicação pode aceder a uma versão demonstração durante 15 dias.

O Marvin não tem planos específicos, cada empresa pode construir o seu próprio plano. Existe uma base, que inclui os módulos Vendas, Dashboard, Mobile e Referências Multibanco.

Inclui também o acesso simultâneo de dois utilizadores, embora a criação de utilizadores seja ilimitada. Depois pode adicionar um conjunto de módulos disponíveis.

Os módulos disponíveis são Compras, Stocks, Contas Correntes, Caixas & Bancos, Assistências, POS, Encomendas, Avenças e eFatura. Existem também alguns extras, como a API, Pacotes SMS e Arquivo Digital.

O Marvin disponibiliza ainda a aplicação Mobile, totalmente gratuita.

Sim, no preço da licença já estão incluídas todas as atualizações e assistências anuais. Pode consultar a nossa Tabela de Preços.

Sim, o Marvin possui certificação da Autoridade Tributária e Aduaneira sob o n.° 1539, sempre atualizado pela legislação em vigor.

Sim, o utilizador não tem de se preocupar com isso. As cópias de segurança são efetuadas automaticamente pelo Marvin, duas vezes por dia, de forma a garantir a total segurança da informação.

A segurança é um aspeto ao qual damos muita importância. Por isso os nossos servidores estão alojados nos melhores data center existentes no mercado, com backups automáticos duas vezes ao dia, semanais e mensais.

Em relação à ligação ao servidor são efetuadas através do protocolo https.

Pode colocar as suas dúvidas no site do Marvin através do formulário de contacto, na própria aplicação encontra uma área de suporte técnico, e pode também enviar as suas questões para apoiotecnico@ponto25.pt.

Inicialmente receberá os dados de acesso no seu e-mail, mas ao aceder ao Marvin pela primeira vez deverá alterar a password.

O que recomendamos é que escolha uma password fácil para se lembrar, mas difícil para se descobrir.

faturas

Para emitir uma fatura acede à opção Movimentos-> Vendas. Indica o cliente, a seguir introduz as linhas de artigos pretendidas, indicando o artigo, preço unitário e quantidade, e clica em insere.

Quando introduzir todas as linhas clica em gravar e assim a fatura é emitida.

Sim, pode. Após emitir uma fatura, ou outro tipo de documento, pode utilizar as funcionalidades do módulo Arquivo Digital.

Este módulo permite que digitalize ou faça upload de documentos e estes fiquem associados às faturas que emitiu.

Na opção Movimentos-> Vendas encontra a pasta “vendas suspensas”. Cada tipo de documento possui uma pasta associada, onde encontra os documentos que iniciou mas não gravou, ou seja, encontram-se suspensos.

Pode alterar esses documentos e emiti-los ou apagá-los. Estes documentos estão numerados pela série auxiliar, mas após serem gravados a sua numeração é alterada, passando para a série principal.

Sim, pode. Na opção Movimentos-> Vendas encontra a opção “conversão de documentos”. Deve indicar o tipo de documento a emitir, o cliente e depois aceder à lista de documentos para conversão.

Pode, por exemplo, converter Orçamentos ou Faturas Proforma em Faturas.

Sim, pode duplicar um documento, ou seja, pode copiar os dados de um documento para emitir um novo.

Para alterar a condição de pagamento de uma fatura que está a emitir, acede ao separador pagamento, e no campo “condição de pagamento” pode fazer a alteração.

Pode adicionar novas condições de pagamento na opção Tabelas-> Auxiliares-> Condições de Pagamento.

Para adicionar retenção na fonte pode fazê-lo aquando da emissão da fatura, acede ao separador moeda/desconto, no campo retenção indica em percentagem qual o valor da retenção.

Se preferir pode indicar na ficha do cliente se este faz retenção de IRS, e na ficha do artigo a percentagem da retenção, assim, automaticamente a retenção é calcula na emissão de documentos.

Atenção pois deverá também alterar o layout definido para a impressão de documentos, na opção Utilitários-> Configurações-> Dados da Empresa, deve escolher um layout próprio pra a retenção.

Quando, na emissão de um documento, proceder ao lançamento de linhas com taxa de IVA 0%, será apresentada uma janela onde deve indicar o motivo da isenção e confirmar.

Os motivos de isenção encontram-se criados na opção Tabelas-> Auxiliares-> Isenções de IVA e Motivos de Crédito.

Sim, pode. Se pretender que na emissão de documentos de venda exista essa obrigatoriedade, acede à opção Utilitários-> Configurações-> Preferências, no separador vendas seleciona a opção "vendedor obrigatório".

Para definir o nº de vias acede à opção Utilitários-> Configurações-> Preferências. No separador vias pode definir o nº de vias a imprimir de cada tipo de documento, no final clique em gravar.

Para alterar o nº de casas decimais acede à opção Utilitários-> Configurações-> Preferências.

Nos separadores vendas e compras pode alterar o nº de casas decimais utilizados nos campos quantidade e preço, no final clicar em gravar.

Para emitir uma nota de crédito acede à opção Movimentos-> Vendas. Seleciona o documento “Nota de Crédito”, indica o cliente e a seguir clica no botão “seleção de documentos a retificar”.

Depois escolhe o documento que pretende creditar, indica o motivo e clica no botão gravar.

recebimentos/pagamentos

Para emitir um recibo acede à opção Movimentos-> Tesouraria-> Recebimento de Clientes.

Seleciona o cliente, escolhe a fatura a liquidar e clica em gravar. Depois indica o valor que será pago e grava. Assim o recibo é emitido.

Sim, pode emitir recibos parciais. Quando está a emitir um recibo, na coluna a pagar pode introduzir o valor que será pago.

Assim o recibo é emitido apenas pelo valor efetivamente pago, e o restante fica pendente.

Sim, pode emitir o número de recibos que pretender para um cliente. Após indicar o cliente, seleciona o número de recibos que este irá liquidar.

Podem ser pagamentos pela totalidade ou parciais, indica os valores e grava. O recibo é emitido e indica as diferentes faturas liquidadas com os valores correspondentes.

POS - venda ao público

Por defeito está definida a impressão de documentos em formato talão. No entanto pode alterar através da opção Utilitários-> Configurações-> Dados da Empresa, no separador layouts.

Pode alterar o formato para emissão de faturas e escolher a opção "Aplicar layouts de Vendas também em POS".

Para fazer a abertura de caixa acede à opção Movimentos-> Venda a Público, e clica em abertura do caixa. O utilizador e nº são assumidos automaticamente, apenas tem de introduzir o valor em caixa e a seguir gravar.

No final do dia para fazer o fecho do caixa, acede ao mesmo menu mas clica em fecho do caixa, a seguir em gravar e o fecho é efetuado.

Para fazer o inventário de caixa acede à opção Gestão-> Vendas-> Inventário de Caixa. Indica a conta e clica em processar. Se pretender pode imprimir o documento através do botão imprimir.

Sim, pode. Através da opção Utilitários-> Configurações-> Preferências, no separador vendas seleciona a opção “obriga abertura caixa”.

documentos de transporte

Para emitir uma guia de transporte acede à opção Movimentos-> Vendas.

Seleciona o documento Guia de Transporte, de seguida introduz os elementos da guia e clica em gravar.

As guias de transporte devem conter obrigatoriamente os seguintes elementos:

- Nome, sede e NIF do remetente dos bens;

- Nome e sede do destinatário ou adquirente dos bens;

- NIF do destinatário ou adquirente, quando este seja sujeito passivo de IVA;

- Menção de que o destinatário ou adquirente não é sujeito passivo de IVA, se for o caso;

- Designação comercial dos bens, com indicação das quantidades;

- Locais de carga e descarga;

- Data e hora em que se inicia o transporte.

Os sujeitos passivos que, no período de tributação anterior, tenham um volume de negócios superior a 100 000€ estão obrigados a comunicar à AT as guias de transporte.

Os sujeitos passivos remetentes dos bens têm de comunicar os dados à AT antes do início do transporte, e podem fazê-lo por transmissão eletrónica de dados.

O Marvin faz a comunicação dos dados, para isso tem apenas de configurar essa opção. Assim automaticamente a aplicação comunica os dados e introduz o código do DT atribuído pela AT, que será impresso no documento.

Para configurar a comunicação de documentos deve aceder à opção Utilitários-> Configurações-> Preferências.

Seleciona a opção “WebService AT” e introduz os dados de acesso utilizados no Portal das Finanças, nome de utilizador e password. Ao configurar esta opção poderá então comunicar os documentos à AT diretamente da aplicação.

Podem ser considerados documentos de transporte as faturas, guias de transporte, notas de devolução, e outros documentos equivalentes, como guias de movimentação de ativos próprios, guias de consignação, etc..

No caso de existir alguma falha na comunicação de documentos, o que aconselhamos é que volte a tentar.

Se a falha na comunicação persistir, deve fazer a comunicação, manualmente, através do portal das Finanças, ou via telefone.

comunicação à autoridade tributária e aduaneira

O SAFT é um ficheiro normalizado, que engloba um conjunto de registos contabilísticos, faturação e documentos de transporte.

O SAFT encontra-se em formato XML, por isso se o tentar abrir não irá entender o seu conteúdo. O ficheiro é apenas entendido pelo software da AT.

Para exportar o ficheiro SAFT-PT deve aceder à opção eFatura-> SAFT-PT 1.04. Confirma o período de emissão dos documentos que pretende comunicar e a seguir clica em ficheiro.

Assim, automaticamente, o sistema faz o download do ficheiro, no formato XML. Se pretender pode enviar o ficheiro por e-mail, clica em e-mail, assim é apresentada uma janela de envio já com o ficheiro em anexo.

O ficheiro SAFT deve ser enviado à AT até ao dia 20 do mês seguinte. Ou seja, até ao dia 20 de abril tem de enviar o SAFT relativo aos documentos que emitiu durante o mês anterior, março.

Tal como referido pela AT, desde janeiro de 2013, apenas é obrigado a comunicar, através do envio mensal do SAFT, as faturas que emite.

Assim, nos meses em que não emitir faturas não tem de efetuar qualquer comunicação a esse nível.

Todas as pessoas, singulares ou coletivas, que disponham de contabilidade organizada e estejam obrigadas à elaboração de inventário estão obrigadas a comunicar à AT o ficheiro de Inventário de Existências.

Para exportar o ficheiro de Inventário deve aceder à opção eFatura-> Inventário de Existências. Indica a data do inventário e clica em Calcular.

Pode exportar o ficheiro para XML, CSV e Excel, mas apenas os dois primeiros são aceites pela AT.

O ficheiro de Inventário deve ser comunicado até ao dia 31 de janeiro do exercício seguinte. Assim, até ao dia 31 de janeiro de 2018 deve ser enviado o ficheiro relativo ao dia 31 de dezembro de 2017.

Sim, existe. Estão dispensadas da comunicação do ficheiro de Inventário as pessoas singulares e coletivas cujo volume de negócio do exercício anterior não exceda os €100.000.

clientes

Para criar um cliente acede à opção Tabelas-> Entidades-> Clientes. Clica em novo e é apresentada uma nova ficha de cliente, onde deve preencher os dados e no final gravar.

Pode também criar um novo cliente aquando a emissão de um documento, a seguir ao campo NIF encontra o botão novo cliente.

Para apagar um cliente, acede à respetiva ficha de cliente e clica em apagar. Atenção, pois caso já existam movimentos registados relativos ao cliente não será possível apagá-lo.

Para alterar os dados de um cliente, acede à respetiva ficha de cliente, altera os dados e no final clica em gravar.

Tenha atenção que após emitir documentos relativos a esse cliente, não poderá alterar o NIF do mesmo.

Sim, pode. Ao introduzir o NIF e clicar no botão “Identificar entidade pelo número de contribuinte” o sistema automaticamente, através do portal VIES, introduz os restantes dados.

artigos

As famílias e subfamílias têm a função de agrupar os artigos. Assim, na criação de cada artigo pode introduzir a respetiva família e subfamília do artigo.

Caso a família/subfamília ainda não esteja criada pode fazê-lo aquando a criação do artigo.

Para criar um artigo acede à opção Tabelas-> Produtos-> Artigos. Clica em novo e é apresentada uma nova ficha de artigo, onde deve preencher os dados e no final gravar.

Pode também criar novos artigos diretamente nos menus Vendas e Compras, através do botão Novo Registo.

Para apagar um artigo, acede à respetiva ficha de artigo e clica em apagar. Atenção, pois caso já existam movimentos registados relativos ao artigo não será possível apagá-lo.

Para alterar os dados de um artigo, acede à respetiva ficha de artigo, altera os dados e no final clica em gravar. Tenha atenção que após emitir documentos relativos a esse artigo, não poderá alterar a sua descrição.

Caso pretenda utilizar grelhas de artigos deve aceder à opção Utilitários-> Configurações-> Preferências, ativar a opção “Grelhas de Artigos” e gravar.

Desta forma poderá definir para cada artigo diferentes grelhas. Por exemplo grelhas de tamanhos e cores.

Sim, pode. Para isso deve aceder à opção Utilitários-> Configurações-> Preferências, ativar a opção “Gestão de Lotes” e depois gravar. Desta forma, sempre que emitir vendas ou compras deverá indicar o lote do artigo.

Sim, pode. Para isso deve aceder à opção Utilitários-> Configurações-> Preferências, ativar a opção "Gestão de Validades" e gravar. Desta forma, sempre que emitir vendas ou compras deverá indicar a validade do artigo.

referências multibanco

Trata-se de um sistema que gera referências multibanco de forma automática nos documentos que emite. Assim, por exemplo, sempre que emitir uma fatura as referências são geradas e introduzidas no próprio documento, de acordo com o cliente e valor a pagar.

Este serviço para além de facilitar e simplificar o processo de pagamento dos seus clientes, agiliza também o processo de recebimento dos mesmos. Tornando-se uma mais-valia tanto para a empresa como para os clientes.

Quando emite uma fatura ao mesmo tempo são calculadas e emitidas as referências multibanco, de acordo com o cliente e valor a pagar, juntamento com o documento.

Quando o cliente recebe a fatura efetua o pagamento num dos terminais disponíveis. Imediatamente após o pagamento receberá uma notificação por e-mail com a indicação das referências pagas.

Diariamente são transferidos os valores das referências pagas e deduzidas do custo do serviço. E mensalmente receberá uma fatura-recibo com o valor dos serviços prestados.

Para aderir deve preencher o formulário de adesão ao serviço e enviá-lo, por fax, e-mail ou correio normal, para a IfthenPay, juntamente com:

- Comprovativo do NIB indicado no contrato, onde conste o nome de titular da conta bancária que deverá corresponder ao do contrato;

- No caso de empresas: código de certidão permanente da empresa e documentos de identificação dos representantes legais;

- No caso de empresários em nome individual: documento de identificação e declaração de início de atividade.

Após ter enviado o contrato de adesão ao serviço juntamente com toda a documentação necessária, receberá no seu e-mail os dados que deve introduzir na opção Utilitários-> Configurações-> Dados da Empresa, separador multibanco.

Deve ativar a opção multibanco e introduzir os dados de entidade, sub-entidade e chave do BackOffice. A seguir pode selecionar para que tipo de documentos pretende gerar as referências multibanco e no final clicar em gravar.

A adesão ao serviço não implica qualquer custo. Terá apenas uma taxa fixa de 0,70€ por cada pagamento multibanco efetivo, independentemente do seu valor, acrescendo IVA à taxa legal em vigor.

Trata-se da tarifa mais baixa, atualmente, em todo o mercado português.

Imediatamente após os clientes efetuarem o pagamento receberá um notificação por e-mail com a indicação das referências pagas.

Sim, pode. Deve aceder à opção Movimentos-> Tesouraria-> Recebimentos por Multibanco, aqui poderá verificar o histórico de pagamentos dos seus clientes.

Poderá analisar em detalhe os clientes que efetuaram pagamento, o valor pago e data de pagamento, entre outras informações.

utilizadores

Para criar um novo utilizador acede à opção Tabelas-> Utilizadores-> Edição de Utilizadores. Clica em novo e é apresentada uma nova ficha de utilizador, onde deve preencher os dados e no final gravar.

Para apagar um utilizador deve aceder à respetiva ficha e clica em apagar. Atenção, pois caso já existam movimentos fiscalmente relevantes registados pelo utilizador não será possível apagá-lo.

Sim, pode. Deve aceder à opção Tabelas-> Utilizadores-> Gestão de Acessos aos Utilizadores. Indica o utilizador e clica em processar.

A seguir selecione a que opções o utilizador terá acesso, e também o tipo de acesso: Edição, Introdução ou Consulta. No final clique em gravar.

Sim, pode. Deve aceder à opção Tabelas-> Utilizadores-> Gestão de Acessos aos Documentos. Indica o utilizador e clica em processar. A seguir selecione a que documentos o utilizador terá acesso e clique em gravar.

No Marvin pode criar um número de utilizadores ilimitado. No entanto, apenas será permitido o acesso em simultâneo à aplicação ao número de utilizadores adquirido.

séries de documentos

O número de série é o número que atribui validade a cada documento e permite a sua identificação.

Se tivermos, por exemplo, uma fatura com o número de série 1/2018, esse número de série será único para este tipo de documento. E a próxima fatura será emitida com o número 2/2018.

Para criar um nova série deve aceder à opção Tabelas-> Utilizadores-> Gestão de Acessos ao Utilizadores.

Deve escolher o utilizador e indicar a nova série/secção, assim o utilizador automaticamente começará a trabalhar na nova série.

importação e exportação de dados

Sim, pode exportar dados do Marvin. Pode fazê-lo através de todas opções de tabelas e listagens. Pode exportar os dados para os formatos Word, Excel e PDF.

Para exportar dados para a contabilidade acede à opção Utilitários-> Tratamento de Ficheiros-> Contabilidade Financeira. Esta opção permite a exportação de dados e posterior integração no programa de contabilidade.

Pode proceder à importação de dados de clientes, fornecedores, outros devedores/credores, famílias e subfamílias e também de artigos.

Deve aceder à opção Utilitários -> Importação de Dados, onde pode obter um documento modelo para a importação dos dados, com todos os campos necessários.

Para a importação deve selecionar o ficheiro, o formato suportado para a importação é o Microsoft Excel 97-2003. A seguir clique em Processar e para confirmar a importação clique em Importar.

configuração de conta

Para alterar a password deve clicar no botão password, onde deverá introduzir a password atual e a nova password. Pode também aceder à opção Tabelas-> Utilizadores-> Alteração de Password.

Para adicionar o logotipo da sua empresa deve aceder à opção Utilitários-> Configurações-> Dados da Empresa. No separador logotipo pode efetuar o upload do ficheiro.

Sim, pode. Cada utilizador pode personalizar a sua própria barra de botões. Para isso, cada utilizador, deve aceder à opção Utilitários-> Configurações-> Barra de Botões.

Pode adicionar ou retirar os botões disponíveis e também alterar a ordem de apresentação dos mesmos.

Não. O layout de cada documento necessita, obrigatoriamente, de cumprir determinados parâmetros, por isso não pode ser alterado pelo utilizador.

Assim, se pretender alterar o layout de um documento deve contactar o seu revendedor.

envio SMS

Para ativar o serviço de SMS deverá contactar a Ponto 25 ou o seu revendedor e adquirir um pacote de SMS.

O pacote de 1 000 SMS tem um custo de 40,00€, o pacote de 5 000 SMS 150,00€ e o pacote de 10 000 SMS 300,00€, aos quais acresce IVA à taxa legal em vigor.

Os pacotes SMS não têm limite de validade.

Sim, pode. Acede à opção CRM-> SMS-> Envio em Série. Nesta opção pode definir quais os destinatários e escrever a mensagem.

Apenas serão apresentados destinatários que tenham associado nº de telemóvel na respetiva ficha.

Sim, pode. Através da opção Tabelas, acede à ficha da entidade à qual pretende enviar a SMS.

No campo telemóvel encontra o botão de Envio SMS, onde deve escrever a mensagem que será enviada apenas para essa entidade.

Sim. Acede à opção CRM-> SMS-> Histórico de Envios.

Pode indicar o período de tempo que pretende analisar e clicar em processar, assim será apresentado o histórico com indicação da data e hora de envio, destinatário e mensagem. Aqui pode também controlar o nº total de mensagens enviadas.

marvin mobile

Sim, pode. Pode fazer o download da aplicação, através do Google Play, a aplicação é totalmente gratuita.

A aplicação Mobile, sendo uma aplicação web, está disponível para todo o tipo de dispositivos.

No Marvin Mobile pode emitir todo o tipo de documentos, desde faturas, orçamentos, recibos, fichas de assistência, documentos de stocks, etc..

Pode aceder às tabelas de clientes, artigos, famílias e subfamílias. Pode exportar o ficheiro SAFT, aceder a algumas análises de gestão. Entre outras funcionalidades.

Não. A aplicação pode ser descarregada a partir do Google Play, sem qualquer custo. A aplicação é totalmente gratuita.

listagens e relatórios

Para obter listagens acede à opção Listagens. Aí encontra vários tipos de listagens, tais como de vendas, artigos, mapas de impostos, diário de documentos, entre outros.

Pode analisar as listagens, exportá-las para PDF, Excel e Word, e ainda enviá-las por e-mail.

Pode visualizar vários tipos de listagens, que vão desde listagens de vendas, compras, artigos, extratos de contas correntes, balancetes, pendentes, encomendas, mapas de impostos, entre outros.

Relativamente às listagens pode analisá-las diretamente no Marvin, pode exportá-las em PDF, Excel e Word, e pode também enviá-las por e-mail.

conceitos gerais

Fatura é um documento comercial emitido por um vendedor, onde constam as condições gerais da transação e o valor a pagar pelo comprador. Nas compras de menor valor a fatura pode ser substituída pela fatura simplificada, cujo conteúdo é mais básico.

A fatura simplificada é permitida só se o imposto for devido em território nacional e apenas em duas situações:

- Nas prestações de serviços que não ultrapassem os 100€ e o adquirente seja sujeito passivo ou particular; e

- Nas transmissões de bens efetuadas por retalhistas ou vendedores ambulantes a particulares desde que não seja superiores a 1 000€.

De acordo com o nº 5 do artigo 36º do CIVA , as faturas devem ser datadas, numeradas sequencialmente e conter os seguintes elementos:

- Nome e sede do fornecedor e do destinatário, e correspondentes NIFs;

- Quantidade e denominação dos bens ou serviços;

- Preço, líquido de imposto, e outros elementos incluídos no valor tributável;

- Taxas aplicáveis e o montante do imposto;

- Motivo justificativo da não aplicação do imposto, se for o caso;

- Data em que os bens foram colocados à disposição ou data de prestação dos serviços, se diferente da data de emissão.

Um recibo é um comprovativo de pagamento, que deve ser emitido apenas no momento do recebimento do cliente.

O recibo torna-se um documento com validade fiscal para os sujeitos passivos de IVA que optem pelo regime de IVA de caixa.

Tratam-se de documentos comerciais de acerto de contas, retificativos de faturas. No caso da nota de crédito, emitida ao comprador, a função é retificar/regularizar faturas emitidas.

Na nota de débito a função é corrigir a não aplicação do IVA na fatura ou a aplicação de uma taxa de IVA inferior ao que deveria ter sido aplicada.

Em ambas devem ser indicados os artigos ou serviços com respetivas quantidades e preços, assim como fazer referência à fatura a que respeitam.

Nota de devolução é um documento logístico que acompanha a devolução de uma mercadoria, trata-se de um pedido do comprador ao fornecedor para que este proceda à emissão de uma nota de crédito sobre essa devolução.

Guia de transporte é um documento que acompanha a circulação de mercadorias, em território nacional, que possam ser objeto de operações realizadas entre sujeitos passivos de IVA.

Tanto a guia de remessa como de transporte são documentos logísticos e não contabilísticos que se associam ao envio e transporte de mercadorias ou prestação de serviços.

A única diferença é que a guia de remessa indica-nos que já ocorreu o envio da mercadoria ou a prestação de serviços, enquanto a guia de transporte acompanha a mercadoria durante todo o seu transporte.

As guias de transporte devem conter obrigatoriamente os seguintes elementos:

- Nome, sede e NIF do remetente dos bens;

- Nome e sede do destinatário ou adquirente dos bens;

- NIF do destinatário ou adquirente, quando este seja sujeito passivo de IVA;

- Menção de que o destinatário ou adquirente não é sujeito passivo de IVA, se for o caso;

- Designação comercial dos bens, com indicação das quantidades;

- Locais de carga e descarga;

- Data e hora em que se inicia o transporte.

Tanto o orçamento como a fatura proforma são documentos provisórios e informativos enviados antes da troca dos bens. O orçamento é mais utilizado para informar o cliente do melhor valor possível dos bens/serviços pretendidos.

A fatura proforma é usada como orçamento para a obtenção de créditos ou para facilitar trocas internacionais.

Balancete é um documentos que reflete o estado financeiro de uma empresa, num determinado período de tempo. Incluí a lista total de créditos e débitos de todas as contas, assim como o saldo de cada uma delas, credor ou devedor.

Os mapas recapitulativos são mapas que incluem a identificação dos sujeitos passivos clientes/fornecedores da empresa, onde consta o montante total das operações internas realizadas com cada um deles no ano anterior, quando ultrapassem os 25 000€.

Estes mapas fazem parte da declaração anual do IVA, que deve ser entregue anualmente, por via eletrónica.

Está obrigado a entregar os mapas recapitulativos os sujeitos passivos, singulares ou empresas, desde que exerçam, de modo independente e contínuo, atividades de produção, comércio ou prestações de serviços. E ainda os organismos do Estado, autarquias e IPSS.

Os valores depositados na conta à ordem, efetivamente à disposição do cliente, correspondem ao saldo disponível.

O saldo contabilístico, além do saldo disponível, engloba também os valores que se encontram pendentes de boa cobrança.

versão demonstração

A versão de demonstração do Marvin fica disponível para avaliação, sem qualquer custo, durante o período de 15 dias.

Durante esse período experimental será contactado pela Ponto 25 para confirmação da subscrição da aplicação.

Sim, pode emitir faturas na versão de demonstração, assim como qualquer outro tipo de documento.

No entanto, todos os documentos emitidos nesta versão incluem os dados identificativos da Ponto 25 e têm impressos a expressão “Documento emitido para fins de formação”.

Sim, pode. Pode manter os dados que introduziu nas tabelas, documentos de compras e assistências, etc..

No entanto todos os dados de emissão de documentos de venda e recebimentos serão apagados.

Na versão demonstração tem apenas acesso às funcionalidades dos módulos que escolheu. Se pretender ter acesso a todas as funcionalidades deve selecionar todos os módulos disponíveis.

suporte

Pode aceder ao manual de apoio do Marvin quando estiver a utilizar a aplicação. Na janela principal, na opção "Documentação" encontra o manual completo.

E, ao navegar pela aplicação, encontra em cada opção o botão de ajuda, onde pode visualizar uma breve explicação de cada opção.

Sim, existem vários vídeos de demonstração do Marvin que o ajudarão na exploração da aplicação.

Pode aceder-lhes através da Ajuda no website do Marvin, na nossa página do YouTube e também na própria aplicação.

vídeos

Veja como é fácil:
  • Artigos

    Tabela de Artigos

  • Clientes

    Tabela de Clientes

  • Componentes Básicas

    Primeiros passos no Marvin

  • Fatura

    Como emitir uma fatura

  • Ficheiro de Inventário

    Exportação de Ficheiro de Inventário de Existências

  • Ficheiro SAFT-PT

    Exportação de Ficheiro SAFT-PT

  • Gestão de Créditos

    Gestão de Créditos de Clientes

  • Grelhas de Artigos

    Gestão de Stocks por tamanhos e cores

  • Inventário Permanente

    Inventário Permanente

  • Marvin Mobile

    Marvin Mobile

  • Moedas

    Faturação em diferentes moedas

  • Referências Multibanco

    Recebimentos por Referência Multibanco

  • Retenção de IRS

    Retenção de IRS em na Faturação

  • Rubricas de Custos

    Rubricas de Custos

  • Tesouraria

    Emissão de Recibos e Pagamentos

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