módulos

Lista de Módulos e caracterísitcas

Vendas

Lançamento por código, referência, código de barras ou 2ª referência;
Grelha de tamanhos (cores/medidas);
Gestão de lotes e validades de artigos;
Gestão de números de série;
Configuração da secção/série e armazém por utilizador;
Identificação do cliente pelo NIF, através do VIES;
Possibilidade de inserção de linhas de texto livre e criação de vendas suspensas;
Visualização do stock disponível em armazéns no lançamento da venda;
Seleção de até 3 preços de venda e consulta do histórico de preços nos lançamentos;
Conversão de documentos na própria janela de vendas;
Atualização automática do preço de venda médio.

Compras

Lançamento pela moeda do fornecedor;
Número interno e externo do lançamento;
Fácil visualização dos últimos preços praticados pelo fornecedor;
Cálculo automático do custo médio;
Análise de custos;
Distinção de compras por rubricas;
Visualização de listagens de compras por fornecedor e por artigo;
Gestão de compras;
Ranking dos artigos mais comprados.

Stocks

Conta corrente dos artigos;
Classificação de artigos por famílias, subfamílias, referências e códigos de barras;
Visualização automática do stock disponível em armazéns/lojas no ato de venda;
Inventário e stock Inicial;
Opção de composição e/ou decomposição de artigos (conjunto de artigos);
Transferências entre armazéns/lojas;
Entradas/saídas de stock.

POS / Venda ao Público

Faturação com preços com IVA incluído;
Emissão de Fatura Simplificada com ou sem NIF do cliente;
Permite movimentar o artigo pelo código, referência ou código de barras;
Permite a saída da fatura de venda em formato de talão;
Configuração dos modos de pagamento (cheque, dinheiro, cartão de crédito, etc.);
Permite rapidamente a abertura e fecho do caixa por utilizador;
Efetua o inventário por modos de pagamento;
Controlo e gestão das vendas por vendedor/loja, calculando as comissões;
Mapas do resumo de vendas em formato talão por artigos, famílias, clientes, documentos e modos de pagamento.

Encomendas

Integração com os restantes módulos de vendas/compras;
Encomendas de cliente e encomendas a fornecedores;
Listagem de encomendas a entregar e a receber;
Gestão de encomendas a entregar e a receber;
Gestão de encomendas por fornecedor/cliente ou por artigo;
Consultas por cliente ou fornecedor;
Possibilidade de limitar encomendas.

Avenças

Gestão de avenças/contratos com configuração de periodicidade, cliente, artigo/nº de série associado;
Configuração do documento de venda a ser gerado no processamento (fatura/série);
Histórico de faturação por avença;
Processamento em lote das atualizações de preços;
Configuração de artigo, protocolo e tabela de preços de avenças;
Impressão em lote dos documentos de venda gerados no processamento;
Envio por e-mail dos documentos gerados no processamento/faturação de avenças.

Caixas & Bancos

Contas Correntes Bancárias e Caixas;
Possibilidade de definição de Caixas por filiais;
Inventário de Caixa por Modos de Pagamento;
Listagens de saldos e extratos de contas;
Informação do saldo médio disponível e contabilístico;
Lançamentos diretos em Conta Corrente;
Transferências entre contas;
Visualização e impressão de extratos com saldo acumulado ou entre datas.

Contas Correntes

Emissão de Recibos e Notas de Pagamento;
Pagamentos/recebimentos parciais de documentos;
Seleção de documentos a pagar e documentos a abater;
Gestão de pagamentos e recebimentos;
Envio de recibos por e-mail, em PDF;
Ligação automática às contas correntes bancárias e caixa;
Gestão de contas correntes de clientes, fornecedores e terceiros;
Consulta de movimentos em qualquer moeda;
Visualização do conteúdo de qualquer movimento;
Lançamento de movimentos diretos em conta corrente;
Envio de extratos e pendentes por e-mail;
Listagens de extratos, balancetes, antiguidade de saldos e pendentes.

Assistências

Criação de fichas de assistência com toda a informação sobre o equipamento a reparar;
Registo e controlo de todas as assistências prestadas pela empresa;
Separação das horas de assistências e deslocação nas assistências externas;
Registo e controlo do material/artigos e mão-de-obra utilizados numa reparação;
Indicação do funcionário que recebeu o equipamento para reparação;
Criação de documentos específicos para o registo de assistências;
Gestão e listagem de assistências.

CRM

Registo de campanhas promocionais;
Consulta de aniversariantes e envio de SMS;
Consulta do histórico de compras, vendas e assistências;
Interligação entre a ficha do cliente e vendas;
Permite configurar ações automáticas;
Agenda;
Envio de SMS em serie;
Avaliação dos resultados obtidos nas campanhas.

Pacotes de SMS

Envio de mensagens automáticas;
Envio de mensagens em série;
Análise do histórico de mensagens enviadas;
Comunicação aos clientes de promoções, ofertas, divulgação de novos produtos, etc.;
Criação de diversos alertas;
Envio de avisos de vencimento aos clientes;
Controle de anulação de documentos de venda, abertura e fecho de caixa;
Mensagens de aviso de acessos ao MARVIN;
Avisos de stock mínimo ou zero atingido, entre muitos outros alertas.

Arquivo Digital

Digitalização e upload de todo o tipo de documentos;
Digitalização/upload dos documentos de compra e assistência;
Número ilimitado de anexos por documento;
Botões de upload, digitalização e visualização em todas as opções do MARVIN;
Espaço até 50 GB (Ampliável em blocos do mesmo tamanho).

Dashboard

Compatível com qualquer tablet Android, Apple ou Microsoft;
Fácil de utilizar e 100% tátil;
Todas as análises, indicadores e comparativos estão disponíveis nos dispositivos móveis e na própria aplicação;
Controle de vendas, compras, contas correntes, custos, entre outros;
Perceção global do negócio, com análises de todas as áreas;
Disponível em vários idiomas.

Marvin Mobile

Aplicação grátis, disponível para os diversos dispositivos móveis;
Funcionamento em tempo real e on-line com o MARVIN;
Acessível também através do site;
Emissão de todo o tipo de documentos;
Acesso às tabelas de clientes e artigos;
Exportação do ficheiro SAFT-PT.

referências multibanco

Referências geradas automaticamente e inseridas nos documentos;
Escolhe que documentos geram referências multibanco;
O cliente liquida os documentos em qualquer terminal Mb, Home-Banking, MB Spot, Telemóvel ou TPA;
Pagamentos efetuados 24 horas por dia, de forma segura e fiável;
Após cada pagamento recebe uma notificação por e-mail;
Gestão dos recebimentos por multibanco;
Adesão sem qualquer custo;
Com as tarifas mais baixas, atualmente, no mercado nacional.

API para ligação a e-commerce

WebService para ligação a lojas on-line e outra aplicações;
Emissão de documentos de venda;
Manutenção das tabelas de entidades e artigos;
Emissão de Recibos;
Registo de Encomendas;
Ligação segura SSL.